Как правильно называются файлы для бумаги а4? виды файлов для бумаги

У меня перестали работать ярлыки, почему?

Для тех, кто не в курсе,  каждый файл на вашем компьютере открывается с помощью определенной программы и если попробовать открыть его не верной, не предназначенной для этого программой, скорее всего вы увидите на мониторе всплывающую ошибку или непонятные каракули.

Происходит это из-за того, что каждый файл имеет свой формат, называют его расширением. Например, вы наверное не раз слышали, что песни записывают в формате mp3, картинки в формате jpeg, а фильмы в avi. Все эти расширения позволяют пользователю и операционной системе понимать, что за файл перед ними и какой программой его нужно открывать.

Веду я все это к тому, что ярлыки тоже имеют свое расширение lnk. И если операционная система получит команду открывать расширение lnk с помощью блокнота, то все ярлыки на вашем компьютере автоматически станут открываться через блокнот. В результате изменения настроек ярлыки могут открываться любой программой на вашем компьютере, но при этом не будут выполнять своего предназначения.

Большинство людей, попав в данную ситуацию, сразу начинают искать решение проблемы, это конечно хорошо. Но я бы сначала рекомендовал разобраться в причинах возникновения сбоя. Ведь если не понимать что происходит, то в дальнейшем вы можете «спотыкаться» об данную ситуацию до бесконечности.

Поэтому сначала сядьте, успокойтесь, подумайте минутку над тем, что вы делали перед тем, как ярлыки перестали работать. Думаю, вы почти сразу определите причину и запомните навсегда, что так делать не нужно. А я немного подскажу вам. Чаще всего ярлыки открываются одной и той же программой из-за вашей халатности, вы сами по случайности и специально задаете какому-то неизвестному вам файлу программу для открытия по умолчанию.

Для этого достаточно нажать на файл правой кнопкой мышки и в выпадающем меню выбрать стручку «Открыть с помощью»  при этом выбираете программу и забываете снимать галочку с параметры настройки: «Использовать выбранную программу для всех файлов выбранного типа»

Вот так просто и «ломаются» ярлыки и программы.

Конечно, кроме этого еще есть большая вероятность зацепить вирус, который без вашего вмешательства сделает все необходимые настройки, и ярлыки тоже перестанут открываться, так как положено. Если есть желание проверить компьютер на вирусы, то вот тут я показывал как это сделать.

Как правильно выбрать

Выбрать подходящие изделия из такого ассортимента достаточно тяжело. Но если установить определенные критерии, то процесс существенно упростится.

Первое, на что обращаем внимание, – форматы папок для документов. Они существуют разные, но стандартными являются экземпляры формата А4, так как это стандартный размер официальных бумаг

Стоит сказать, что если необходима нестандартных размеров папка для документов, то ее всегда можно заказать индивидуально.

При выборе обращать внимание следует и на тип конструкции, например:

Ознакомиться с папками для документов фото помогут желающим купить данную продукцию.

Источник

Материал лотков для документов

Из чего делают полочки для бумаги на стол, и какие из них лучше выбрать? Основные материалы для изготовления поддонов для документов:

• металл;
• пластик;
• дерево;
• картон.

Чтобы понять, какая подставка больше подходит под ваши требования и офисный интерьер, посмотрите на примеры лотков для бумаг на фото.

Как часто вы будете перемещать подставки для хранения папок и бумаг? Если вам периодически требуется доставать держатели для документов, они должны быть легковесны. Универсальны в этом плане лотки из картона и пластика.

Деревянные и металлические лотки для бумаг помогают не только архивировать документы, но и эстетично оформить рабочее пространство.

Более дорогой материал для папок

Для особо торжественных случаев – чествования всеми уважаемого юбиляра, партнера компании или начальника – заказывают, как правило, более дорогие папки адресные. Бумвинил в таком случае уже заменяется на рециклированную кожу, являющуюся более представительным и, по отзывам, солиднее выглядящим материалом.

А самой дорогой и презентабельной будет, конечно, папка, сделанная из натуральной кожи. При этом цвет ее может быть не только черным или коричневым. Такие папки отлично смотрятся в синем, бордовом или любом другом оформлении – все зависит от желания заказчика и его представлений о красоте. Кроме того, чтобы подчеркнуть ценность подарка, уголки упомянутой папки часто изготавливают из латуни или хромированного металла, что не только делает ее еще более презентабельной, но и надежно защищает от возможных повреждений.

Преимущества изготовления своими руками

Ручная работа всегда ценилась на высоком уровне. Собственный труд не только придает изделию особую значимость, но и доставляет удовольствие от процесса рукоделия. В отношении с папками для документов такая же история. Гораздо приятнее использовать то, что сделано своими руками. К тому же выполненная таким образом работа имеет ряд преимуществ:

1. Эксклюзивность и оригинальность. То, что сделано лично человеком, не имеет никаких аналогов, так как все создается согласно индивидуальным запросам и вкусам.
2. Возможность раскрыть потенциал фантазии. При изготовлении папки можно реализовать любую свою идею.
3. Экономия средств. Как правило, подобные аксессуары имеют довольно высокую стоимость. При изготовлении вручную значительная часть средств экономится, а результат получается весьма достойным.
4. Изготовление под силу каждому. Благодаря понятным инструкциям и простым материалам, рукоделие становится легким и доступным.

Для изготовления папки используется техника скрапбукинг. Преимущество такого метода в том, что находится применение вещам, которые имеются у каждой хозяйки. В ход идут обрезки ткани, ажурные элементы, ленточки, вырезки из старых газет, аппликационные композиции и многое другое. Таким образом создаются прекрасные вещи из самых обыденных предметов.

Материал обложки

От обложки зависит срок использования папки и ее внешний вид. Обложки бывают:

Картонные.

Простые, сделанные из картона. Это могут быть и самые недорогие обложки натурального цвета «крафт», или всем известный «мрамор». Обложки из картона используют для недорогих папок. Если у вас хорошие условия хранения и не планируется частое использование хранимых документов, этот вариант подойдет как нельзя лучше. При повышенной влажности или частом использовании следует отдать предпочтение папкам с обложкой из пластика или ламинированным. Главным достоинством папки с картонной обложкой является цена.

Фото 4. Папка регистратор с картонной обложкой цвета «мрамор».

Картонные, покрытые цветной бумагой

То же, что и из картона, только выглядит чуть более эстетично

Если папки из картона вам подходили по своему функционалу и цене, но не устраивали по внешнему виду, то обратите внимание на этот вариант

Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком.

Ламинированные

Ламинированный картон — более устойчивый к влажности материал. Особенностью этого типа обложки, является то, что на картоне перед ламинированием производители могут размещать фотографии. Это позволяет делать интересные папки. Ламинирование может быть, как снаружи обложки, так и изнутри обложки. Подойдет для частого использования или создания индивидуального фирменного стиля.

Покрытые ПВХ снаружи

Картонные папки, покрытые снаружи пластиком. Материал, которым покрыты папки — поливинилхлорид, полипропилен, полиофелин. Покрытие снаружи позволяет существенно улучшить внешний вид и получить богатую палитру цветов. Пластиковое покрытие защищает края обложки от повреждений и загрязнений снаружи (легко почистить). Частично защищает от влаги. Пойдет для хранения документов в невлажных помещениях с дополнительными эстетическими требованиями.

Фото 7. Папка регистратор с обложкой покрытой ПВХ снаружи

Покрытые ПВХ снаружи и изнутри

Имеет все вышеперечисленные характеристики и достоинства. Плюс полная защита от неблагоприятных условий. Эти папки украсят офис и подойдут для частого использования.

Пластиковые

Существуют также тяжеловесы в мире папок. Это папки, обложка которых состоит целиком из толстого пластика. Эта конструкция позволяет забыть об условиях хранения. Ее можно хоть в ванной с водой хранить, главное, чтоб сами документы выдержали. Из недостатков следует отметить очень высокую стоимость и очень ограниченное количество цветов.

Образцы надписи на папки с документами

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию Название папок с документами шаблон

papka_212x298x4.zip Размер: 11.89 KB; Скаченно: 5774

papka_220x310x7.zip Размер: 12.08 KB; Скаченно: 4742

Друг не тот, кто сладко мажет, а тот кто правду скажет!

Лучше 40 раз по разу, чем за раз все 40 раз

Фирменная папка

Фирменная папка представляет собой цельнокройную ( изготавливаются из целого листа материала) папку с замковым скреплением/ Такую папку можно разложить в плоскость, а затем собрать вновь, не разрывая ее.

Вырубка фирменных папок может производиться по стандартному, уже готовому популярному штампу или индивидуальному штампу изготовленному под заказ.

Внимание

Также в эту папку можно подколоть расчет лимита наличных денежных средств.

Оригиналы выписок компания получается в банке вместе с платежными поручениями, ордерами и прочими банковскими документами. Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым производилась оплата.

Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами.

Накладные, акты и счета-фактуры

Под полученные и выписанные документы следует завести отдельные папки. Некоторые компании предпочитают хранить акты и накладные вместе, кому-то удобнее отдельно.

Как настроить и сохранить вид папок в Windows 7

Windows

/ опубликовано в IT-издании «Компьютерные Вести» 29.04.2015 в рубрике «На заметку» /

А начнем мы процесс с «чистого листа» – сброса вида папок в любимой «семерке».

• Для того, чтобы произвести сброс вида папок надо открыть любую непустую папку и в левой верхней части Проводника Windows нажать на «Упорядочить» → далее, в выпавшем меню выбрать «Параметры папок и поиска» (скриншот) → в появившемся окне на вкладке «Вид» кликаем по искомой кнопке «Сброс вида папок» → в новом окошке на вопрос «Установить вид всех папок этого типа на компьютере в соответствии с параметрами по умолчанию?» мышкой отвечаем «Да» → «ОК» (следующий скриншот, вариант 1).
• Второй способ: через «Пуск» открыть «Панель управления» → «Параметры папок» → финал аналогичный («Вид«, «Сброс вида папок» и подтвердить сделанное).

• Для изменения вида отображения файлов в папках по умолчанию в той же «любой-непустой» папке нажмите клавишу «Alt» → в появившемся вверху проводника меню выберем «Вид» и, разумеется, отметим нужный вид папок (автор остановился на оптимальном «Обычные значки«) → дальше щелчок по знакомому «Упорядочить«, «Параметры папок и поиска«, вкладке «Вид» → «Применить к папкам» → «Да» и «ОК» (скриншот, вариант 2).
• Другой способ: в папке кликнуть по значку «Изменить представление» справа вверху Проводника → «Обычные значки» → после клавиши «Alt» в меню Проводника нажать «Сервис» → «Параметры папок» → на вкладке «Вид» выбрать «Применить к папкам» → «Да» и «ОК«.

Уверен, что следуя вышеописанным алгоритмам, вам без труда удалось настроить и сохранить вид папок в Windows 7 подобающим образом, т.е. «под себя».

Дмитрий dmitry_spb Евдокимов

источник

Ширина корешка

Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм. Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Встречаются папки с корешком 120-125 мм.

Вместимость папок регистраторов в зависимости от ширины корешка:

Таблица 1. Вместимость папкок в зависимости от ширины корешка

Если вы знаете, что количество документов у Вас будет меньше 500, или вы будете часто ими пользоваться, имеет смысл выбрать папку с корешком 50 мм. Она поменьше и полегче. Но, если документов много (например, вы подшиваете расходные накладные, которых у Вас видимо-невидимо), то смело выбираете 80 мм.

Фото 3. Папка с арочным механизмом 125 мм, точнее даже с двумя механизмами.

Папками с корешком 125 мм я не пользовался, но мне кажется, что это уже чересчур: при таких размерах ей неудобно пользоваться, да и вряд ли она долго «протянет» — слишком большой вес.

Папки для системы архивации

Короба и папки для системы архивации различных размеров предназначены для хранения личных дел и документов предприятия перед передачей их в госархив или уничтожением. Они изготавливаются из микрогофрокартона, закрываются с помощью завязок, клапанов, резинок. В комплект входят клейкие блистеры для перечня хранящихся документов. Архивные короба вмещают до шести регистраторов толщиной 80 мм, можно выбрать большие и средние короба, рассчитанные на хранение разного количества дел на крупных и мелких предприятиях. Для прошивания документов можно купить шпагат, капроновые нитки, специальные иглы, станки, которые необходимы для качественной обработки документов.

Большой выбор картотек и разделителей поможет навести идеальный порядок в карточках учета в бухгалтериях, библиотеках, магазинах и т.д. Их можно разделить по буквам латинского или русского алфавитов, по цифрам и т.д.

В ассортименте есть скрепкошины для быстрого переплета, механизмы для скоросшивания, самоклеящиеся этикетки.

Папки-скоросшиватели нужны в любой организации для ведения личных дел, входящей и исходящей корреспонденции, чеков, приказов и т.д. Модели на кольцах большой вместимости подходят для подшивания текущих документов.

Элегантные папки для кафе и ресторанов предназначены для оформления меню и счетов. Они практичны, их можно протирать с наружной стороны для поддержания в чистоте, при покупке есть возможность выбрать цвет, подходящий к интерьеру заведения.

С помощью подвесных папок для картотеки и специальных подставок можно удобно разместить документы, которые должны быть всегда под рукой. Великолепный дизайн и разнообразные цвета канцтоваров украсят интерьер любого офиса.

Папки для труда для школьников представлены моделями на молнии, с ручками, с одним или несколькими отделениями. В них можно носить материалы и тетради для уроков без опасения потерять их, промочить под дождем. В ассортименте есть модели с изображениями героев мультфильмов, цветов, машинок.

Источник

Советы, как навести порядок в бумагах и документах?

Порядок на столе – порядок в рабочих делах. Когда нужные документы под рукой, вы не тратите время на их поиск, сосредотачиваясь полностью на важных задачах. Применяйте несколько простых советов, которые помогут вам быстро и продуктивно работать с бумагами.

1. Выделите время для работы с документацией. Это может быть 20-60 минут в день, но регулярно. Так необработанные бумаги не будут накапливаться.
2. Держите в порядке лоток для бумаг. Для удобства в нем можно оформить 4 ячейки: «Входящие», «Исходящие», «Ежедневный контроль», «Еженедельный контроль».
3. Маркировка. Не запутаться в разных по характеру документах помогут стикеры или наклейки на лотки. Например, «Финансы», «На подпись», «Регламенты» и так далее.

Папки с зажимом или прижимом

Папка с зажимом или прижимом – это одинаковый вид. При этом нет необходимости использовать дырокол или файл для вложения документа в папку. Здесь фиксатором выступает обычный зажим или прижим. Однако такая разновидность продукции не позволит хранить большое количество документации в одной папке, так как механизм попросту не удержит листы. Максимум, что выдержит такой механизм, – это 50-60 листов.

Преимущества такого хранения документации заключается в том, что она не будет повреждена дыроколом и сохранит свой целостный вид. Этот вид папки в основном применим в офисах для оперативных документов. Тогда как два предыдущих – для архивных.

Источник

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

ПОСТОЯННО – ЭТО СКОЛЬКО?

Сроки хранения документов установлены типовыми перечнями:

• Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее – Перечень 2010);
• Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, в ред. от 28.04.2011; далее – Перечень 2007).

Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. При этом слово «постоянно» может быть заменено синонимом, например, «бессрочно».

Если организация не является источником комплектования государственного архива.

Графа 3 «Срок хранения документа» Перечня 2010 содержит сноску <*>, в которой указано, что срок хранения «постоянно» (Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне 2010.

Таким образом, если организация не является источником комплектования государственного (муниципального) архива, она должна хранить документы со сроком «постоянно» как минимум 10 лет, а затем вольна их уничтожить в штатном режиме наравне с делами, у которых к этому времени истечет срок хранения. При этом в инструкции по делопроизводству или в другом локальном нормативном акте, посвященном хранению документов, целесообразно установить минимальный срок хранения для этих документов. Например:

Так как Общество не является организацией – источником комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения «постоянно» для управленческих документов равен 10 годам.

Обратите внимание

Перечень 2007 никаких подобных сносок или оформленных других способом указаний не содержит. Поэтому если документ по Перечню 2007 имеет срок хранения «постоянно», это означает хранение в период всего существования организации.

Если организация является источником комплектования государственного архива, то срок хранения «постоянно» означает «все время существования организации». Если у ликвидированной организации есть преемник, то «постоянно» продлится все время существования организации­-преемника. В случае, если организация ликвидируется без преемников, госархив, к которому она относится, проводит экспертизу ценности документов с постоянным сроком хранения и забирает в свои хранилища те, которые сочтет полезными. Документы, которые не заинтересовали архив, могут быть уничтожены.

Файл или мультифора? Сибиряки поспорили о названии папки для документов

Сибиряки в твиттере поспорили о том, как называть пластиковую прозрачную папку для документов. Распространенное в регионе название для этого предмета — мультифора, однако оказалось, что многие слышат это слово впервые и привыкли называть такие папки файлами, как и в городах центральной части России.

Дискуссию начал житель Красноярска Даниил Запятой, который запустил в своем твиттере опрос.

Комментаторы поделились на тех, кто отстаивал право называть прозрачные папки мультифорами и тех, кто никогда не слышал это слово.

Многие отмечали, что распространенность того или иного названия зависит от города.

Мультифору стали называть культурной особенностью некоторых сибирских регионов.

Обсуждения подобных языковых различий постоянно возникают в твиттере — жители сибирских регионов после переезда удивляются новому названию привычного предмета.

Согласно статье в «Википедии», называют прозрачные папки мультифорами жители Кемерово, Новосибирска, Томска и Иркутска. Есть несколько версий происхождения этого слова: от латинского «multifora», что означает «многодырчатая», от названия некогда производившей их компании, от сокращения слова «мультиформат».

Материалы и инструменты для скрапбукинга

Перед тем как приступить к созданию папки, нужно определиться с минимальным количеством необходимых предметов.

Инструменты:

• ножницы для ткани;
• швейная машинка и нитки;
• клей-карандаш;
• двусторонний скотч;
• приспособление для биговки;
• клей-гель (желательно Момент), можно использовать другие аналогичные марки.

Основные материалы:

• два прямоугольника картона (для паспарту) 29,5 х 19,5 см каждый;
• два листа скрапбукинга;
• файлы для документов;
• полоска картона размером 26,5 на 5 см;
• ткань для обложки;
• синтепон;
• украшения на свой вкус.

Как только нужные инструменты и материалы подготовлены, можно приступать к работе. При этом следует учитывать, что данный список не является окончательным, всегда можно добавить что-то еще. Например, использовать в работе не один вид скрапбумаги или ткани, а несколько. При таком подходе результат получится даже интереснее.

Варианты названий канцелярских файлов

Если вы знаете разные наименования, то легко сориентируйте продавца в магазине, составите правильный поисковый запрос для интернет-маркета и просто не оплошаете в бытовых ситуациях. Прозрачный перфорированный пакет для документов носит несколько названий «файлик», «мультифора» и «карман».

Распространенное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. На упаковках таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg вы можете увидеть обозначение «папка-файл». Иностранные бренды Esselte и Erich Krause используют маркировки на английском «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Отсюда происходит то, что пластиковый файл по-другому называют «карман» или «кармашек». Такое наименование родилось из-за дословного перевода с иностранного языка.

Но самое необычное название, которое дали файлику для бумаги – это мультифора. Есть несколько версий его происхождения. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат», поскольку сам вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Словарями не установлено единого правильного варианта названия для этого канцелярского предмета, поэтому выбирайте тот, который распространен в вашем кругу общения

Как упорядочить значки в папке

Находить и использовать нужный значок удобнее, если значки в папке упорядочены. Можно задавать разные условия сортировки при помощи команды Вид – Упорядочить значки.

Отсортировать или упорядочить значки возможно по таким признакам как:

• Имя (то есть, в алфавитном порядке подписей),
• Размер (т.е. в порядке возрастания размера файлов),
• Тип (т.е. одинаковые значки располагаются рядом),
• Изменен (т.е. по дате создания).

Упражнения по компьютерной грамотности:

1) Откройте папку «Мой компьютер» или «Мои документы». Посмотрите, как меняется рабочая область окна папки, если использовать различные режимы в меню «Вид», а именно: «Эскизы страниц», «Плитка», «Значки», «Список», «Таблица». Какой режим Вам больше всего понравился?

2) В папке, например, «Мои документы» посмотрите с помощью меню «Вид» — «Упорядочить значки», как происходит сортировка содержимого папки в зависимости от клика по  опциям: «Имя», «Размер», «Тип», «Изменен».

P.S. Рекомендую также прочитать:

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как правильно выбрать

Выбрать подходящие изделия из такого ассортимента достаточно тяжело. Но если установить определенные критерии, то процесс существенно упростится.

Первое, на что обращаем внимание, – форматы папок для документов. Они существуют разные, но стандартными являются экземпляры формата А4, так как это стандартный размер официальных бумаг

Стоит сказать, что если необходима нестандартных размеров папка для документов, то ее всегда можно заказать индивидуально.

При выборе обращать внимание следует и на тип конструкции, например:

Ознакомиться с папками для документов фото помогут желающим купить данную продукцию.

Источник

Правила применения

Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.

Порядок действий:

1. Разместите папку на столе или подоконнике, откройте ее.
2. Аккуратно расположите пружинные элементы в вертикальном направлении.
3. Движением наверх уберите планку со штырьков.
4. Выложите перфорированные заранее подготовленные листы внутри большой папки.
5. Установите снятую фиксирующую узкую планку сверху листов, аккуратно прижмите ее к файлам.
6. Указательным и большим пальцами разведите пружинные штырьки в разные стороны.

Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.

Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.

Как правильно вставлять файлы

Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).

Папки с зажимом или прижимом

Папка с зажимом или прижимом – это одинаковый вид. При этом нет необходимости использовать дырокол или файл для вложения документа в папку. Здесь фиксатором выступает обычный зажим или прижим. Однако такая разновидность продукции не позволит хранить большое количество документации в одной папке, так как механизм попросту не удержит листы. Максимум, что выдержит такой механизм, – это 50-60 листов.

Преимущества такого хранения документации заключается в том, что она не будет повреждена дыроколом и сохранит свой целостный вид. Этот вид папки в основном применим в офисах для оперативных документов. Тогда как два предыдущих – для архивных.

Источник

Кассовые документы.

Все операции, связанные с движением наличных денежных
средств, должны отражаться в кассовой книге.  Кассовая книга должна быть
прошнурована и пронумерована и скреплена подписью руководителя и главного
бухгалтера и печатью организации. Кстати. Для сшивания документов (особенно
если их не много) совсем не обязательно покупать дорогостоящие наборы в
канцелярских магазинах – используйте обычную нитку плюс иголку,  результат получается
тот же. Тем, кто ведет кассовую книгу в электронном виде, советуем
распечатывать ее по мере
необходимости. Если операций по кассе немного – раз в год, полугодие
или квартал.  У кого большие обороты по кассе – раз в месяц, а у кого-то может
быть и стопка документов за один день. Иногда оформлять книгу в печатном  виде
приходится в связи с проверкой обслуживающего банка соблюдения кассовой
дисциплины. На каждую операцию составляются приходные или расходные кассовые
ордера. Расходные и приходные кассовые документы подшиваются вместе с отчетом
кассира каждый день в хронологическом порядке с приложением документов,
связанных с операцией, например, расчетной ведомостью по выплате зарплаты. При
наличии ККТ необходимо каждый день снимать показания счетчика, вести журнал
кассира-операциониста, а также составлять отчет по установленной форме. Более
подробно с порядком ведения кассовых операций и их документальным оформлением
можно ознакомиться в официальном документе ЦБ России  №40 «Порядок ведения
кассовых операций в РФ». Напомним, что требования к хранению кассовых документов
такие же, как и по прочим бухгалтерским документам – пять лет.

Советуем ознакомиться

Сухопутные войска рф, их численность и структура В поход Лучшие фильмы про приключения на островах в океане Как сделать перемет для ловли щуки Истинный меридиан и магнитный. ориентирование по истинному и магнитному меридиану Морская пехота россии: история возникновения, советский период, символика и форма, основные особенности