Что такое папка и каталог папок

Правила применения

Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.

Порядок действий:

1. Разместите папку на столе или подоконнике, откройте ее.
2. Аккуратно расположите пружинные элементы в вертикальном направлении.
3. Движением наверх уберите планку со штырьков.
4. Выложите перфорированные заранее подготовленные листы внутри большой папки.
5. Установите снятую фиксирующую узкую планку сверху листов, аккуратно прижмите ее к файлам.
6. Указательным и большим пальцами разведите пружинные штырьки в разные стороны.

Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.

Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.

Как правильно вставлять файлы

Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).

Пластиковые папки-конверты с кнопкой

Такие папки активно используются не только для хранения и транспортировки документов и билетов, но мелких предметов. Они имеют форму конверта и плотно закрываются на кнопку.

Как назвать папку?

Все папки имеют имена. Требования к именам папок те же, что и к именам файлов. Единственное отличие состоит в том, что в имени папки расширение, как правило, не применяется, хотя при необходимости его можно использовать. В каждой папке могут храниться как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать файлы и папки и т.д.

Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки, находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки. Папка, включающая в себя другие папки, называется родительской или охватывающей.

Если возле названия папки стоит «+», то это значит, что в этой папке есть еще папки и их можно открыть. Для этого надо щёлкнуть по «+» и он поменяется на «-», при этом под названием папки откроется список из папок, содержащихся в открываемой папке.

Если же щелкнуть по «-», то он превратится в «+», а список содержимого папки закроется.

Структура папок

Когда Вы открываете Проводник (Пуск–>Программы–>Стандартные–>Проводник), то видите там некое дерево, конечно, без зеленых листочков, потому что это компьютерное дерево. Дело в том, что если попробовать нарисовать общую структуру всех папок, находящихся на своем компьютере, то получится как раз дерево.

Обычно пользователи называют это просто дерево папок.

Корневая папка. Вложенные папки.

На каждом диске имеется главная, или корневая, папка (каталог), которая не имеет собственного имени и ее обозначают обратным слешем: \. Например, C:\ – корневая папка диска C, где «C:» – имя самого диска, а «\» – обозначение корневой папки.

Папки и файлы, которые зарегистрированы в корневой папке диска, имеют вложенность 1-ого уровня. Во вложенных папках 1-ого уровня регистрируются папки и файлы 2-ого уровня и т.д. В итоге как раз и получается дерево папок и файлов.

Помимо корневой папки диска, папок 1-го, 2-го и т.д. уровней вложенности, есть еще понятие текущей папки. Текущая папка – это папка, с которой в настоящий момент работает пользователь.

Если Вам понадобился файл не из текущей папки, необходимо указать в какой папке (папках) находится этот файл, то есть указать путь к файлу. По аналогии с матрешками файл является самой маленькой матрешкой, вложенной в матрешки бОльшего размера (папки). Чтобы указать полное имя файла (т.е. имя самой маленькой матрёшки), следует поименно назвать все матрешки бОльшего размера (папки).

Что такое полное имя файла

Имя дисковода, имена папок и имя файла в полном имени разделяются символами « \ ».

Например, запись полного имени файла может выглядеть так: D:\Финансы\Счета\Счет-1.doc. Это означает, что файл с именем Счет-1.doc находится в папке Счета, которая в свою очередь находится в папке Финансы на диске D:.

Полный путь к файлу (или путь к файлу) – это часть полного имени, не включающая само имя файла. Путь к файлу Счет-1.doc выглядит так: D:\Финансы\Счета\.

Упражнение по компьютерной грамотности:

Напишите, как выглядит полное имя какого-нибудь файла, находящегося на вашем компьютере в папке «Мои документы»?

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Папка-регистратор

Массивные папки-регистраторы с арочным прижимным механизмом, жестким каркасом и металлической оправой по нижнему краю, располагающиеся на столах и полках в вертикальном положении без дополнительной поддержки. Они предназначены для длительного текущего хранения большого объема информации. Документы быстро переворачиваются и листаются, добавлять и извлекать листы просто и легко.

Регистраторы – один из наиболее популярных видов канцелярских папок

Для удобства и навигации в папках-регистраторах используют разделители. На корешках регистраторов имеется отверстие, благодаря которому папка легко вынимается из плотного ряда, а также прозрачный пластиковый карман для маркировки содержимого.

Плюсы

Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:

• для адресного хранения документации;
• быстрого сбора, поиска бумаг;
• систематизации.

Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.

Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).

Папка — это файл, поэтому имеет свойства

Каждая папка имеет свои свойства. Папки могут быть скрытыми, они могут быть защищены от копирования и изменения. При правом щелчке мыши по папке, выберите обозначение Свойства и получите полную информацию о занимаемом дисковом пространстве папки (количество информации в мегабайтах), количестве вложенных файлов, о том сколько свободного места осталось на диске, о правах доступа к папке (индивидуальные или общий ресурс), а также сможете произвести некоторые изменения в настройках.

Вы можете сделать папку скрытой или наоборот открыть общий доступ к ней по сети. Вы можете сделать папку открытой для сетевого пользования. Есть возможность определить права доступа к папке у разных пользователей одного компьютера.

Свойства папки позволяют произвести изменения внешнего вида папки путём установления какой-либо картинки и можете поменять значок, который будет вместо старой иконки. То есть некоторые шаблоны для папок популярной Windows доступны для изменения. Шаблоны можно поменять для каждой отдельной папки или установить изменённый шаблон для всех папок пользователя.

Что такое папка, а также что такое каталог и директория были рассмотрены в материале стать. Подводя итог, можно прийти к выводу, что папка – это хранилище или по-другому контейнер, для информации, а самым лучшим её применением для пользователя, является структуризация скопившейся информации.

Назад

Характеристики скоросшивателей

Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение. 

Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее. Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги

Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа

Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.

Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.

Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.

Отличительные параметры папок

Папки имеют множество разновидностей, функциональность которых максимально адаптирована под те или иные требования потребителя. Для архивного хранения документов – папки с завязками, для текущего ведения дел – скоросшиватели и регистраторы, для перемещения – папки с ручками и т.д.

Конструкция

Конструкция каждой папки существенно влияет на ее стоимость и отвечает ее функциональному предназначению. Есть папки, склеенные из нескольких частей и цельнокроеные, с различными прижимными механизмами из стали (как, например, у пластиковых папок-скоросшивателей), пластика или тонкой жести, на кольцах или на пружинах. В некоторые виды папок вклеены прозрачные файлы или пластиковые карманы. В качестве застежек используются тесемки, кнопки, липучки, молнии, резинки, зипперы, защелки.

Расцветка

Цветовая палитра канцелярских папок неограниченная: здесь можно найти однотонные и принтованные, строгие официальные и сочные броские цвета, встречаются неоновые оттенки, цвета-хамелеоны и металлизированный блеск. Актуальны также прозрачные папки с глянцевой или матовой поверхностью.

Пластиковая папка-конверт — идеальный футляр для мелких бумаг — счетов, чеков, карт

Папки могут содержать уже готовые надписи, поздравительные или деловые, логотипы, эмблемы, отличительные корпоративные или государственные знаки. Способы нанесения – флексопечать, тиснение, шелкография.

Материал изготовления

В производстве папок используется вторично переработанный картон, прессованный картон, микрогофрированный картон, бумвинил, коленкор, натуральная и искусственная кожа, пластик, поливинилхлорид и другие современные материалы органического и синтетического происхождения. Покрытие обложки ламинатом улучшает внешний вид папки, увеличивает ее прочность и долговечность.

Поздравительные адресные папки имеют более нарядный вид и внутри, и снаружи. Их обложка может быть бархатной, атласной, шелковой и т.п.

Папка на кольцах без прижимной планки

Формат

Канцелярские папки изготавливаются в различных форматах, подходящих по размерам для хранения документов формата А5, А4, А3, А2. Наиболее востребован формат А4 – им пользуется около 98% целевой аудитории.

Каждый вид папок рассчитан на определенный объем, поэтому ширина корешка колеблется в диапазоне от 0,5 до 18 см.

Папкой называют место, в котором структурируется информация.

Папка — это файл в котором находятся другие файлы по какой-либо типологии объединения тематики.

Это не обязательное условие – логика размещения файлов в папке может быть свободной, если эта папка создана пользователем. Папку можно сравнить с матрёшкой, которая содержит в себе другие папки с файлами. При большом количестве разных папок, вложенных друг в друга, может получиться целое дерево из информации, связанной между собой. Отличием папки от архива является отсутствие возможности сжатия и распаковки файлов. Словом, основоположником термина Папка является англ. слово Folder.

От первой папки до последней подпапки существует адресный путь, показывающий всё количество промежуточных папок, в которые вложена последняя подпапка. Все папки в адресе разделяются обратным слешем или слешем, в зависимости от установленной операционной системы.

Адресный путь, является директорией, которую часто запрашивает установщик различных программ, такую директорию называют директория установки.

C:\Program Files (x86)\XMind

Папки бывают создаваемые в автоматическом режиме и создаваемые пользователем. Создание паки производится с помощью щелка правой кнопкой мыши в любом пространстве, позволяющем создание папок, а также если выбрать в предложенном меню создания строку Папку.

Существуют системные папки со своим деревом подпапок. На основании такого структурирования операционная система распределяет свои информационные ресурсы, с которыми на программном уровне она и будет работать. Такая система папок называется каталогом.

Папки-планшеты и клипборды

Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации. 

Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении. 

Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.

Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.

Папки и папки-короба на резинке

К преимуществам этого типа папок относят: легкий вес, повышенную износостойкость, устойчивость к влаге и механическим повреждениям. Резинки плотно закрывают углы папки, дополнительные плашки надежно удерживают листы внутри.

Чтобы понять, как выбрать папку для документов на резинке, необходимо проверить качество самой резинки

При частом использовании она может растягиваться или деформироваться, поэтому обратите внимание на ее плотность и целостность. 

Советуем ознакомиться

Сколько океанов на планете земля Карабин вепрь 308 Способы вынимания клеща в домашних условиях Как самому сделать уловистую зимнюю мормышку. безмотыльная мормышка «хрень» Мвд википедия Слоганы, девизы, лозунги